Conditions générales de vente et d’utilisation de MED BTP

Version 1.0 — en vigueur le 14 octobre 2026

Article 1 – Éditeur

MED BTP est édité par BEST INTERNATIONAL, SASU au capital de 20 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 817 397 102 (TVA intracommunautaire FR84817397102), dont le siège est situé 18 rue Pasquier, 75008 Paris (« l’Éditeur »). Contact : best.international.france@gmail.com – +33 6 86 11 56 05.

Article 2 – Objet

Les présentes conditions générales de vente et d’utilisation (« CGVU ») fixent les conditions dans lesquelles l’Éditeur fournit le logiciel en ligne MED BTP (métré, estimation, devis, planning, situations de travaux et documents associés) à ses clients professionnels, et les conditions de son utilisation.

MED BTP est réservé aux professionnels agissant pour les besoins de leur activité. Il n’est pas destiné aux consommateurs.

Article 3 – Définitions

  • Client : la personne morale ou l’entrepreneur individuel qui crée un espace société dans MED BTP.
  • Administrateur : l’Utilisateur qui gère l’espace du Client, son équipe et son abonnement. Le créateur de l’espace en est le premier.
  • Utilisateur : toute personne disposant d’un compte rattaché à l’espace du Client.
  • Place : le droit d’accès d’un Utilisateur actif. L’abonnement est facturé par Place.
  • Données du Client : les contenus saisis ou importés par les Utilisateurs (devis, métrés, catalogues, prix, coordonnées des clients du Client, fichiers).
  • Service : l’application MED BTP accessible à l’adresse https://app.beststructure.fr et l’application Windows MED BTP.

Article 4 – Acceptation

Le Client accepte les CGVU en cochant la case prévue lors de la création de son espace. L’Éditeur conserve la date de cette acceptation, l’Utilisateur qui l’a donnée et la version acceptée. Les CGVU prévalent sur les conditions générales d’achat du Client.

Article 5 – Compte, essai gratuit et Utilisateurs

Création de l’espace. Le Client crée son espace en renseignant une adresse e-mail professionnelle, un nom, un mot de passe, le nom de sa société et son pays d’exercice. Il garantit l’exactitude de ces informations.

Essai gratuit. Chaque nouvel espace bénéficie d’un essai gratuit de 30 jours, sans moyen de paiement, pour 5 Places au plus. À la fin de l’essai sans souscription, l’espace passe en lecture seule : les Données du Client restent consultables et exportables, mais ne peuvent plus être modifiées. Un seul essai est accordé par Client.

Utilisateurs. L’Administrateur invite des Utilisateurs dans la limite des Places souscrites et leur attribue un rôle (administrateur ou membre). Il peut retirer un Utilisateur à tout moment ; la Place libérée peut être réattribuée.

Identifiants. Chaque compte est personnel. Les Utilisateurs gardent leur mot de passe confidentiel. Le Client répond des actions effectuées avec les comptes de ses Utilisateurs et prévient l’Éditeur sans délai de tout usage non autorisé.

Travail à plusieurs. Un devis ne peut être modifié que par un Utilisateur à la fois ; les autres le consultent en lecture seule pendant ce temps.

Article 6 – Abonnement, prix et paiement

Formules. L’abonnement est souscrit par l’Administrateur depuis l’écran « Équipe et abonnement », pour un nombre de Places au moins égal au nombre d’Utilisateurs actifs.

FormulePrix par PlaceFacturation
Mensuelle100 € HT par moisd’avance, chaque mois
Annuelle1 000 € HT par an (soit 2 mois offerts)d’avance, pour 12 mois

Les prix en vigueur sont aussi affichés sur la page de paiement avant toute souscription. Une souscription pendant l’essai ne déclenche aucun prélèvement avant la fin de celui-ci.

Taxes. Les prix sont hors taxes. La TVA applicable est calculée selon le pays et le statut du Client. Un Client établi dans un autre État de l’Union européenne qui communique un numéro de TVA intracommunautaire valide est facturé sans TVA française (autoliquidation).

Paiement. Le paiement est effectué par carte bancaire ou par prélèvement SEPA, via le prestataire Stripe. L’Éditeur n’a jamais accès aux numéros de carte ni aux coordonnées bancaires complètes. Les factures sont émises à chaque échéance et consultables dans l’espace de facturation.

Modification du nombre de Places. Le Client peut augmenter ou réduire son nombre de Places depuis l’espace de facturation ou sur demande. Une augmentation en cours de période est facturée au prorata ; une réduction prend effet à l’échéance suivante.

Évolution des prix. L’Éditeur peut modifier ses prix. Il en informe le Client par e-mail au moins 30 jours avant leur application, qui intervient à l’échéance suivante. Le Client qui refuse peut résilier avant cette échéance.

Défaut de paiement. En cas d’échec d’un paiement, Stripe procède à de nouvelles tentatives et le Client en est informé. Tant que le paiement n’est pas régularisé, l’espace passe en lecture seule. Toute somme impayée à son échéance porte intérêt au taux de trois fois le taux d’intérêt légal, et donne lieu à l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce).

Droit de rétractation. Le Service étant souscrit en ligne par un professionnel pour les besoins de son activité, aucun droit de rétractation n’est applicable.

Article 7 – Durée et renouvellement

L’abonnement prend effet à la souscription, ou à la fin de l’essai s’il est souscrit pendant celui-ci. Il est conclu pour un mois ou un an selon la formule choisie, et se renouvelle automatiquement pour la même durée, sauf résiliation.

Article 8 – Résiliation

Par le Client. L’Administrateur peut résilier à tout moment depuis l’espace de facturation (« Gérer l’abonnement et les factures »). La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Les sommes déjà versées ne sont pas remboursées, y compris pour une période annuelle entamée.

Par l’Éditeur. L’Éditeur peut suspendre ou résilier l’abonnement en cas de manquement grave du Client (notamment défaut de paiement persistant, usage illicite ou atteinte à la sécurité du Service), 15 jours après une mise en demeure par e-mail restée sans effet. En cas d’atteinte à la sécurité, la suspension peut être immédiate.

Arrêt du Service. Si l’Éditeur cesse de commercialiser MED BTP, il en informe le Client au moins 3 mois à l’avance et rembourse la part non consommée d’un abonnement annuel.

Article 9 – Fin de l’abonnement et sort des données

  • Pendant l’abonnement, le Client peut à tout moment exporter ses devis (fichier MED BTP, PDF, Word, Excel).
  • Après la fin de l’abonnement ou de l’essai, l’espace reste accessible en lecture seule pendant 90 jours pour permettre l’export des Données du Client. Une nouvelle souscription pendant ce délai rétablit l’accès complet.
  • À l’issue de ce délai, ou plus tôt sur demande écrite de l’Administrateur, l’Éditeur supprime les Données du Client et les comptes des Utilisateurs.
  • Copies résiduelles. L’historique des versions est conservé 180 jours et les sauvegardes 12 mois au plus. Ces copies ne sont pas consultées et sont effacées à leur échéance.
  • Factures. Les factures et données de facturation sont conservées 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).

Article 10 – Fourniture du Service

Hébergement. Le Service et les Données du Client sont hébergés par Amazon Web Services dans la région Europe (Paris). Les connexions sont chiffrées (HTTPS) et les données sont chiffrées au repos.

Disponibilité. L’Éditeur s’efforce de rendre le Service accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans garantie de disponibilité chiffrée. Il peut l’interrompre pour maintenance, si possible en dehors des heures ouvrées et après information des Utilisateurs.

Sauvegardes. Les Données du Client sont sauvegardées automatiquement : sauvegarde continue conservée 35 jours, sauvegarde mensuelle conservée 12 mois, historique des versions de chaque devis conservé 180 jours. Un devis supprimé reste récupérable 90 jours sur demande.

Support. Le support est assuré par e-mail à best.international.france@gmail.com, les jours ouvrés, avec une première réponse sous 2 jours ouvrés.

Évolutions. L’Éditeur peut faire évoluer le Service, notamment pour l’améliorer ou le sécuriser, sans réduire de façon substantielle les fonctions essentielles souscrites. Les mises à jour de l’application Windows s’installent automatiquement.

Article 11 – Obligations du Client

Le Client s’engage à :

  • utiliser le Service conformément à sa destination et aux lois en vigueur ;
  • ne pas tenter d’accéder aux données d’autres clients, de contourner les limites de Places ou de perturber le Service ;
  • ne pas décompiler, copier ou revendre le Service, sauf dans les cas permis par la loi ;
  • vérifier les documents produits avant leur envoi : quantités, prix, taux de TVA et mentions légales des devis et situations relèvent de sa seule responsabilité. Les prix repères proposés par le Service sont indicatifs.

Article 12 – Propriété et données

Logiciel. MED BTP, son code, ses bases d’articles et de prix repères, ses modèles et sa marque restent la propriété de l’Éditeur. L’abonnement confère au Client un droit d’utilisation personnel, non exclusif et non cessible, pour ses Utilisateurs et pour la durée de l’abonnement.

Données du Client. Le Client reste propriétaire des Données du Client. Il autorise l’Éditeur à les héberger et à les traiter dans la seule mesure nécessaire au Service et au support. L’Éditeur ne les vend pas, ne les exploite pas à d’autres fins et ne les consulte qu’à la demande du Client ou pour résoudre un incident.

Données personnelles traitées pour le Client (article 28 du RGPD). Pour les données personnelles contenues dans les Données du Client (par exemple les coordonnées des clients du Client), le Client est responsable de traitement et l’Éditeur son sous-traitant. L’Éditeur s’engage à :

  1. ne traiter ces données que sur instruction du Client, telle que résultant de l’usage du Service et des présentes CGVU ;
  2. garantir la confidentialité de ces données et la limiter aux personnes habilitées de l’Éditeur ;
  3. mettre en œuvre les mesures de sécurité décrites à l’article 10 ;
  4. ne recourir qu’aux sous-traitants ultérieurs listés dans la politique de confidentialité (Amazon Web Services, Stripe), et informer le Client de tout changement au moins 30 jours avant, le Client pouvant résilier s’il s’y oppose ;
  5. aider le Client à répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées ;
  6. notifier au Client toute violation de données personnelles dans les 48 heures après en avoir pris connaissance ;
  7. supprimer ou restituer les données en fin de contrat, selon l’article 9 ;
  8. mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect de ces obligations.

Confidentialité. Chaque partie garde confidentielles les informations non publiques de l’autre partie dont elle a connaissance, pendant le contrat et 2 ans après.

Article 13 – Responsabilité

L’Éditeur est tenu d’une obligation de moyens. Il n’est pas responsable :

  • du contenu des devis, situations et documents produits par le Client, ni des conséquences de leur envoi ;
  • des dommages indirects, tels que perte de chiffre d’affaires, de marché ou de clientèle ;
  • des interruptions dues au réseau internet, au matériel du Client ou à un cas de force majeure.

Sa responsabilité totale, toutes causes confondues, est limitée aux sommes payées par le Client au cours des 12 mois précédant le fait générateur. Cette limite ne s’applique pas en cas de faute lourde ou dolosive.

Article 14 – Force majeure

Aucune partie n’est responsable d’un manquement causé par un événement de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil. Si l’événement dure plus de 30 jours, chaque partie peut résilier sans indemnité.

Article 15 – Modification des CGVU

L’Éditeur peut modifier les CGVU. Il informe les Administrateurs par e-mail au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur d’une modification substantielle. Le Client qui la refuse peut résilier avant cette date ; à défaut, la nouvelle version s’applique.

Article 16 – Droit applicable et litiges

Les CGVU sont soumises au droit français. Les parties recherchent d’abord une solution amiable. À défaut dans un délai de 30 jours, tout litige est porté devant les juridictions compétentes du ressort de la cour d’appel de Paris.